Toma de decisiones

Finalidad y alcance

El procedimiento establece la ruta institucional para identificar, analizar, deliberar, adoptar, formalizar, comunicar, publicar y hacer seguimiento a las decisiones que se adoptan en el Centro Educativo La Chorrosa dentro del ámbito de sus competencias. Su finalidad es garantizar trazabilidad, participación, transparencia, publicidad y respeto por el debido proceso.

Aplica a las decisiones sobre funcionamiento del establecimiento, gobierno escolar, Proyecto Educativo Institucional, currículo y plan de estudios, evaluación y promoción, pacto de convivencia, asignación de cupos, participación de la comunidad educativa, uso de instalaciones, planeación y mejoramiento institucional, y administración de los recursos cuya gestión corresponde al establecimiento y a su gobierno escolar.

El alcance se limita a las competencias propias del Centro Educativo. Las decisiones, políticas o instrumentos técnicos del sector educativo que corresponden al Ministerio de Educación Nacional, a la Gobernación o a la Secretaría de Educación no se incorporan como decisiones propias del establecimiento.

Etapas del procedimiento general

• 1. Identificación de la necesidad o asunto, que puede surgir de la dirección, del gobierno escolar, de docentes, estudiantes, familias, resultados de evaluación o requerimientos normativos.
• 2. Determinación de competencia: se verifica si el asunto corresponde al Centro Educativo o está reservado a otra autoridad; si no es competencia institucional, se remite a quien corresponda.
• 3. Recolección y análisis de información: antecedentes, evidencias, normas aplicables y conceptos de otras instancias.
• 4. Participación y deliberación de los estamentos e instancias competentes, conforme al gobierno escolar, el PEI y el pacto de convivencia.
• 5. Formulación de la decisión, verificando su compatibilidad con la Constitución, la ley y los documentos institucionales.
• 6. Adopción por la instancia competente, con incorporación al acta respectiva.
• 7. Formalización y registro mediante acta, acuerdo, resolución interna o registro académico.
• 8. Comunicación y publicidad a los destinatarios, respetando las restricciones sobre información personal, reservada o clasificada.
• 9. Ejecución por la dirección y las instancias responsables.
• 10. Seguimiento y evaluación del cumplimiento, resultados y efectos de la decisión.

Flujo resumido del procedimiento

Procedimientos específicos por área

• Adopción y modificación del PEI: el Consejo Académico actúa como órgano consultor y el Consejo Directivo participa en la planeación y evaluación; los cambios se someten a verificación de la Secretaría de Educación cuando la normativa lo exige.
• Currículo, plan de estudios y decisiones pedagógicas: el Consejo Académico estudia el currículo, organiza el plan de estudios y orienta su ejecución dentro de los lineamientos nacionales.
• Evaluación y promoción: los docentes valoran los aprendizajes conforme a los criterios institucionales y los casos que requieren análisis colegiado pasan a la Comisión de Evaluación y Promoción o al Consejo Académico.
• Convivencia escolar y actuaciones disciplinarias: se aplica el procedimiento del pacto de convivencia garantizando escucha y debido proceso; si la competencia es de una autoridad externa, el caso se remite.
• Matrícula y asignación de cupos: se verifica la solicitud y la disponibilidad, aplicando los criterios de cupos adoptados por el Consejo Directivo.
• Uso de instalaciones: se aplica el procedimiento y los criterios adoptados por el Consejo Directivo para actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales.
• Recursos propios y gestión financiera: el Consejo Directivo adopta las decisiones sobre el presupuesto de recursos propios del Fondo de Servicios Educativos y se documentan en acta.
• Participación y gobierno escolar: las decisiones se canalizan por los órganos del gobierno escolar y las elecciones y actuaciones quedan documentadas.

Registros y evidencias

• Actas del Consejo Directivo y del Consejo Académico.
• Actas de las comisiones de evaluación y promoción.
• Registros de matrícula y novedades.
• Registros y documentos derivados del pacto de convivencia.
• Versiones y modificaciones del PEI, currículo, plan de estudios y sistema institucional de evaluación.
• Acuerdos, decisiones o actos institucionales expedidos por la instancia competente.
• Registros de comunicación o publicación de decisiones.

Control y actualización: el procedimiento se revisa cuando cambia el marco normativo aplicable, el PEI, el pacto de convivencia, el sistema de evaluación o la estructura del gobierno escolar. Toda modificación debe ser aprobada por la instancia competente.